Бухгалтерия - как сердце бизнеса. Работает тихо, пока всё хорошо. Но стоит что-то пойти не так - и начинается боль: отчёты не сданы, налоги не уплачены, счета заблокированы и вот, уже штрафы. И вот главный вопрос: кому это сердце доверить?

Нанять главного бухгалтера в штат или отдать учёт на аутсорс? Решение непростое. Но давайте разберёмся спокойно, по-честному, по пунктам.

Главный бухгалтер: больше вовлечённости - больше рисков

Что хорошо:

• Он ваш. Целиком.

Один человек ведёт всю картину: знает вашу специфику, документы, нюансы расчётов, особенности клиентов и поставщиков. Он в курсе, чем живёт бизнес.

• Вовлечённость выше.

Даже если работает удалённо (а это сегодня норма), он всё равно внутри команды. Он не просто обрабатывает документы - он принимает решения. Он советует. Он предупреждает.

Что не очень:

• Один человек - одна точка риска.

Ушёл. Заболел. Устал. И вся система остановилась. Бывают истории, когда главный бухгалтер уходил и уносил с собой систему, ключи, историю. Это не миф - это реальность. Поэтому критически важно использовать облачные решения, например, 1С в облаке. Чтобы система осталась у компании.

• Высокая стоимость.

Хороший специалист стоит дорого. И это не только зарплата, но и налоги, отпускные, ИТ-поддержка, обучение.

Аутсорсинг: надёжно, но не «в теме»

Что хорошо:

• Работа не останавливается.

Аутсорсинговая компания не болеет, не уходит в отпуск. Даже если конкретный специалист сменится - вы получаете услугу без перебоев. Ответственность несёт компания, а не конкретный человек.

• Команда специалистов.

У вас сразу есть доступ к бухгалтерам по разным направлениям: учёт, отчётность, НДС, зарплата. А это значит - меньше шансов на одну фатальную ошибку.

• Чёткие сроки и договор.

Всё прописано: что, когда, в каком формате. Нет «ой, забыла» или «у меня личные обстоятельства».

Что не очень:

• Меньше включённости.

Они не сидят с вами в чатах, не слышат обсуждений в коридоре, не чувствуют, как живёт бизнес. Да, они делают свою работу - но не всегда понимают, зачем вы делаете это именно так.

• Не вся команда одинаково сильна.

Часто аутсорс устроен по конвейеру: один - только первичка, другой - только банк, третий - только отчётность. А подписывает всё старший бухгалтер. Но при этом глубины понимания всей картины может не быть.

Так что же выбрать?

Если у вас небольшой бизнес, процессы автоматизированы, и вы не планируете «открывать филиалы в трёх странах» - аутсорсинг может быть отличным решением.

Но: обязательно назначьте своего человека (финансиста или администратора), который:

• будет контролировать сроки и отчёты;

• сверит остатки;

• проверит, что инвентаризация не формальная;

• задаст нужные вопросы и получит ответы.

Если у вас растущий или уже крупный бизнес, сложные цепочки, импорт, несколько юрлиц или активное развитие - выбирайте главного бухгалтера. И не забудьте про финансового директора, который смотрит вперёд, а не только закрывает прошлые операции.

Идеальный вариант? Там, где оба под контролем:

• аутсорс ведёт рутину;

• финансист - контролирует процессы;

• главбух - отвечает за отчётность;

• а вы - видите результат, а не разбираетесь, кто что недосчитал.

Позже мы напишем отдельную статью о том, как эффективно работать с аутсорсинговой компанией: какие вопросы задавать, как контролировать, как выстроить процесс.

📌 Подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить важное.